Contexto del Proyecto
Mayca es una empresa líder en el sector de la construcción, especializada en instalaciones eléctricas a gran escala en México y Sudamérica. A medida que sus operaciones crecían, los procesos manuales y el escaso control sobre el personal en obra provocaban retrasos, errores en nómina y pérdida de recursos. La compañía necesitaba una solución digital robusta y flexible que pudiera adaptarse a sus flujos de trabajo únicos y mejorar el control de todas las áreas del negocio, incluyendo mano de obra, materiales y finanzas. AmpleMax desarrolló una suite integrada que combina la funcionalidad de un ERP con un sistema de control de recursos humanos, brindando visibilidad completa tanto en obra como en back-office.
Desarrollamos un ERP a la medida y una plataforma de gestión de RH para optimizar las operaciones en obra y mejorar la precisión en el cálculo de nómina de Mayca.
Objetivos
Centralizar y digitalizar las operaciones en obra, inventarios y compras.
Mejorar el control de la mano de obra y reducir el ausentismo y el fraude de tiempo.
Aumentar la precisión en nómina y eliminar procesos manuales.
Brindar visibilidad en tiempo real sobre el avance de proyectos y presupuestos.
Impulsar el crecimiento a largo plazo con una infraestructura escalable.
Características Clave Entregadas
ERP a la medida
Dashboard de control de proyectos (materiales, presupuestos, cronogramas).
Gestión de compras y proveedores.
Control de inventarios por obra y almacén.
Módulo de RH para expedientes, contratos y registro de incidencias.
Finanzas, facturación y reportes.
Módulos de nómina y reporteo.
Facepass (App Biométrica de Asistencia)
Reconocimiento facial para check-in/out seguro.
Asistencia geolocalizada para verificar cumplimiento de ubicación.
Registro de incidencias y ausentismo por trabajador.
Integración con módulos de nómina y reportes.
Nuestra Metodología
Descubrimiento de Procesos de Negocio
Realización de workshops con Mayca para comprender sus operaciones y principales requerimientos.
Identificación de retos operativos y mapeo de flujos de trabajo críticos.
Diseño de Plataforma Modular
Diseño, wireframes y prototipado.
Creación de módulos independientes para proveedores, RH, control de proyectos, inventarios y finanzas.
Desarrollo & Integración
Integración de Facepass en más de 30 obras activas.
Construcción e integración de los módulos del ERP.
Plan de Capacitación & Adopción
Incorporación de más de 30 usuarios administrativos y de campo.
Soporte Continuo & Mejora
Entrega de dashboards y revisiones semanales de desempeño.
Resultados
Reducción del 65% en discrepancias de nómina en los primeros 3 meses.
+40% de mejora en la precisión del control de asistencia del personal.
El ERP utilizado para dar seguimiento en tiempo real a más de 30 proyectos en curso.
Ciclo de reportes financieros reducido de 7 días a 24 horas.
Se estableció la base digital para la expansión de Mayca.
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